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印章、印鉴的管理知识有哪些

2019-10-15 06:00:48    403次浏览

1、概念解释

单位的印章主要包括三种,分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。其用途如下表所示。

印章种类

用途

财务专业章

代表企业行使财权的公章,同时也能代表会计部门

分管领导名章

标明企业领导人员之间的明确分工,一旦出现问题,可以追究分管领导的个人责任

出纳人员的名章

表明在会计人员中有明确的分工,坚持“谁经手、谁负责”的原则。如有工作出现变动,应随时更换印鉴,以分清责任

至于印鉴,一般由出纳人员保管自己的名章,由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督,又便于明确责任。

使用印鉴时,如签发支票用于付款,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定,填写好票据,盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发。

二、业务要点

印章、印鉴的保管要求如下表所示。

职责分离

按照有关规定,支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专人保管,支票和印鉴必须由两个人分别保管。原则上各种财务专用章的保管与现金的保管要求相同,负责保 管的人员不得将印章、印鉴随意存放或带出企业。严禁将支票印鉴以及单位主管人的名章一并交由出纳人员保管和使用,否则会给违法、违纪行为带来可乘之机

预留印鉴的更换

如果需要更换预留印鉴,应填写“印鉴更换申请书”,同时出具证明情况的公函,一并交开户银行,经银行同意后,在银行发给的新印鉴卡的背面加盖原预留银行印鉴,在正面加盖新启用的印鉴。

预留印鉴的遗失

出纳人员遗失单位印鉴后,应由企业财务主管出具证明,并经开户银行同意后,及时办理更换印鉴的手续

印章、印鉴的销毁

由于单位变动、更名或其他原因停止使用印章、印鉴,或其破损无法使用时,应由保管人员报单位领导批准,对其进行封存或销毁,并由行政部办理新章刻制事宜

三、应用实务

印章、印鉴的使用规定包括以下几点。

(1)不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的,携带印章、印签外出前,必须报总经理批准。

(2)携带公章外出必须报部门负责人批准。

(3)不得在空白凭证上加盖印章,确因工作需要加盖印章的,必须在空白凭证上注明“仅供(某具体事项)使用”等限制性字样,并报总经理批准。当事人必须在事后交回该凭证的原件或复印件。

(4)印章保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管、代盖公章。

(5)对非法使用印章者视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分,并保留追究其法律责任权利。

(6)需要签发支票付款时,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发,这样也就真正起到了付款时的复核作用。

  • 用途来划分:公私印章,企业单位印章,艺术印章,个人私人用章等材料来划分:原子章、回墨章、光敏章、红胶章、天然牛角章、象牙章、水晶章、黄木章、滚轮章、铜章、钢章、玉石章等.其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为3.8cm,圆
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  • 牛角印章牛角印章:质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于印鉴印章,但牛角印章具有热胀冷缩的特性可能产生误差。黄木、牛角为天然印章材料,最好用印章合装起来,以免暴露在外过度收缩造成裂损或变形,影响印迹质量。铜印章铜印章:质地坚硬、但比较脆,、外
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  • 用途来划分:公私印章,企业单位印章,艺术印章,个人私人用章等材料来划分:原子章、回墨章、光敏章、红胶章、天然牛角章、象牙章、水晶章、黄木章、滚轮章、铜章、钢章、玉石章等.原子印章:原子印章原子印-是采用1972年美国庄臣公司发明的原材料制作
    19-08-13 11:38:01
  • 光敏印章:利用激光打印出来后,直接晒于感光材料上,再注油使用,印迹稳定,能保持文件的原始线条,适合图案印章、卡通印章、签名章,可重复加印油使用数万次,也是比较耐用的一种免印台印章,故也适用于使用量比较大的印章。光敏印章的补充印油必需与原来注
    19-08-13 11:46:01
  • 公司在签合同时会用到合同专用章,盖发票会用到发票专用章,分别还有业务章,公章,和财务章,法人代表章这些都是最平常使用的了。按用途来划分,可以分为公私印章,企业单位印章,艺术印章,个人私人用章等。按材料来划分,可以分为原子印章、回墨印章、光敏
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  • 光敏印章:利用激光打印出来后,直接晒于感光材料上,再注油使用,印迹稳定,能保持文件的原始线条,适合图案印章、卡通印章、签名章,可重复加印油使用数万次,也是比较耐用的一种免印台印章,故也适用于使用量比较大的印章。光敏印章的补充印油必需与原来注
    19-08-13 10:46:01
  • 回墨印章回墨印章:回墨印章是一种坚固的印章架加上内置印台,在使用时印章自动反转并自动盖一下印台,是一种高质量和高档次的印章,印迹效果清晰,结构稳定,坚固耐用,方便再加油,可置换印台,其方便耐用深受银行、医院等窗口单位的喜欢。回墨印章的补充印
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  • 刻章是使用工具(电脑,刻章机等),将某种需要的图文刻在印章材料上的制作过程。由于各方面的需要,公司,学校,签名,大家都是用到章,像学校的学籍管理章和教务处的章,都有需要。用途来划分:公私印章,企业单位印章,艺术印章,个人私人用章等材料来划分
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  • 印章材料包括:塑料,有机,牛角,仿水晶,铜质印章,原子印,光敏印等。田黄是第一等,产于福建,它的价格以成色和重量来确定,普通的田黄单位重量价格要比黄金的单位重量价格还要高。第二是鸡血石。寿山石是最好的章料了,好的寿山石价格也很高。光敏印章:
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  • 公司在签合同时会用到合同专用章,盖发票会用到发票专用章,分别还有业务章,公章,和财务章,法人代表章这些都是最平常使用的了。按用途来划分,可以分为公私印章,企业单位印章,艺术印章,个人私人用章等。按材料来划分,可以分为原子印章、回墨印章、光敏
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  • 渗透印章渗透印章:自带印油、使用方便,可反复加油使用。适用于各类部门章:如发票专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章及其他工作用章等,不适用银行印鉴印章,印章使用过程中需补充同品牌的印油以确保印章体不受损。原子印章:原子印章原子印-是采
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  • 回墨印章回墨印章:回墨印章是一种坚固的印章架加上内置印台,在使用时印章自动反转并自动盖一下印台,是一种高质量和高档次的印章,印迹效果清晰,结构稳定,坚固耐用,方便再加油,可置换印台,其方便耐用深受银行、医院等窗口单位的喜欢。回墨印章的补充印
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  • 公司在签合同时会用到合同专用章,盖发票会用到发票专用章,分别还有业务章,公章,和财务章,法人代表章这些都是最平常使用的了。按用途来划分,可以分为公私印章,企业单位印章,艺术印章,个人私人用章等。按材料来划分,可以分为原子印章、回墨印章、光敏
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  • 铜印章铜印章:质地坚硬、但比较脆,、外表美观,但盖印粘墨比较差,适用于各类印章特别是银行印鉴印章。钢印章钢印章:钢印是常见印章,很多人毕业证书上都会见到此印章,这种印章有上下两个模,上方是凹模,下方是凸模,盖出的印迹有凹凸感。工商企业合同专
    19-08-13 13:44:01
  • 刻章是使用工具(电脑,刻章机等),将某种需要的图文刻在印章材料上的制作过程。由于各方面的需要,公司,学校,签名,大家都是用到章,像学校的学籍管理章和教务处的章,都有需要。红胶印章红胶印章:易盖好用、印迹清晰、适用于各类部门章:如发票专用章、
    19-08-13 11:24:01
  • 光敏印章:利用激光打印出来后,直接晒于感光材料上,再注油使用,印迹稳定,能保持文件的原始线条,适合图案印章、卡通印章、签名章,可重复加印油使用数万次,也是比较耐用的一种免印台印章,故也适用于使用量比较大的印章。光敏印章的补充印油必需与原来注
    19-08-13 12:48:01
  • 刻章是使用工具(电脑,刻章机等),将某种需要的图文刻在印章材料上的制作过程。由于各方面的需要,公司,学校,签名,大家都是用到章,像学校的学籍管理章和教务处的章,都有需要。回墨印章回墨印章:回墨印章是一种坚固的印章架加上内置印台,在使用时印章
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  • 渗透印章渗透印章:自带印油、使用方便,可反复加油使用。适用于各类部门章:如发票专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章及其他工作用章等,不适用银行印鉴印章,印章使用过程中需补充同品牌的印油以确保印章体不受损。钢印章钢印章:钢印是常见印章,
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  • 日期印章日期印章:又叫号码章,特殊印章架结构使其号码或日期可以变动,适用于银行用章,检验用章等日期或号码需变动的印章。木头印章黄杨木、银杏木的质料弹性好,是木质印章的主要用材,黄杨木即好刻又美观,既利运刀又使木质增强韧性,刻起来用薄刀切入而
    19-08-13 11:56:01
  • 牛角印章牛角印章:质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于印鉴印章,但牛角印章具有热胀冷缩的特性可能产生误差。黄木、牛角为天然印章材料,最好用印章合装起来,以免暴露在外过度收缩造成裂损或变形,影响印迹质量。日期印章日期印章:又叫号码章,特殊印章
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